Datenschutzerklärung
von Christian Ebert – Motion Minds Media, Videoproduktion & Social Media Marketing Agentur (derzeit firmierend als Dynamic Motives)
1. Verantwortlicher
Christian Ebert – Motion Minds Media
Einzelunternehmen, derzeit firmierend als Dynamic Motives
Hommersbergstraße 12
56745 Weibern
E-Mail: chris@motionmindsmedia.com
Telefon: +49 (0) 15153148965
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist Christian Ebert – Motion Minds Media (nachfolgend „Agentur“ oder „wir“).
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung oder bei der Nutzung unserer Website erhalten. Dazu gehören insbesondere:
- Name, Vorname
- Anschrift
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Zahlungs- und Rechnungsinformationen
- Projektdaten (z. B. Briefings, Inhalte, Freigaben)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur:
- Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungstellung
- Kommunikation mit Kunden
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung)
- Bereitstellung digitaler Produkte und Dienstleistungen
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Kommunikation, Eigenwerbung)
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsdienstleister, externe IT-Dienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
6. Speicherdauer
(1) Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren berechtigten Interessen an einer Speicherung bestehen.
(2) Abweichend hiervon bleiben die Kontaktdaten von Kunden, mit denen ein Auftrag abgeschlossen und eine Endrechnung erstellt wurde, dauerhaft im verwendeten Rechnungsprogramm gespeichert. Dies erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtlich nach § 147 AO, § 257 HGB – Aufbewahrung bis zu 10 Jahre),
- Erleichterung der Angebotserstellung und Projektabwicklung bei Folgeaufträgen.
(3) Diese Daten werden nicht gelöscht, sondern ausschließlich im Rechnungsprogramm gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
7. Rechte der Betroffenen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an chris@motionmindsmedia.com.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um gespeicherte Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
9. Einsatz von Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen wir Foto- und Videoaufnahmen. Die Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt ausschließlich im vertraglich vereinbarten Rahmen. Eine Veröffentlichung zu Eigenwerbezwecken erfolgt nur, wenn der Kunde dem zugestimmt hat oder eine entsprechende Regelung im Vertrag/AGB vorgesehen ist.
10. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website stabil und sicher auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
11. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Das Kontaktformular übergibt Ihre Eingaben an Ihr eigenes E-Mail-Programm; die Daten werden erst übertragen, wenn Sie die E-Mail dort selbst absenden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) aufgebaut.
13. Instagram
Auf dieser Website verlinken wir auf unsere Profile und Beiträge bei Instagram und binden ausgewählte Reels ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland.
Die Reels werden erst geladen, wenn Sie auf „Reel abspielen“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu Instagram hergestellt. Mit dem Klick willigen Sie ein, dass Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Meta aufbaut. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die aufgerufene Seite an Meta übertragen; Meta kann dabei Cookies setzen und Daten auch in die USA übermitteln. Die Datenübermittlung in die USA stützt Meta auf das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie die Seite neu laden und keine Reels mehr abspielen.
Bei einfachen Links zu Instagram werden Daten erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Für die Verarbeitung auf Instagram gilt die Datenschutzerklärung von Meta: privacycenter.instagram.com/policy.
14. Cookies und Tracking
Diese Website selbst verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools. Erst wenn Sie ein Instagram-Reel abspielen, kann Meta Cookies setzen (siehe Punkt 13). Sollte sich das ändern, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein (§ 25 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und passen diese Datenschutzerklärung an.
15. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Mainz (www.datenschutz.rlp.de).
Stand: Oktober 2026